鸿庄公司多措并举,强力推进干部人事档案建立健全工作

作者:罗凌松 吴宁来源:鸿庄建设
发布时间:2019-07-30 10:01:07

  

  鸿庄公司近期根据区国资委和鸿业集团关于建立健全集团干部人事档案工作的相关文件精神,采取有力措施、加大规范力度,强力推进干部人事档案建立健全工作,并取得了阶段性成效。截至目前,鸿庄公司已按计划完成了全体员工的干部人事档案的资料清理、收集工作,并全员建档,人事档案共建档85人,建立了初步档案目录。
    一是高度重视,及时传达贯彻文件精神。6月3日,鸿庄公司支部书记、董事长陈林涛在公司七楼党群活动室组织公司领导班子、各部室负责人专题学习了中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》;6月14日上午,鸿庄公司组织召开职工大会,传达学习了集团党委《建立健全干部人事档案工作的实施方案》,对人事档案清理工作进行了总动员,并提出了具体工作要求。
       二是健全组织,明确责任。成立了由人事分管领导为组长,公司各部室负责人为副组长,综合部部分人员为成员的工作领导小组,负责全面指导、协调人事档案清理工作的开展,形成了公司领导亲自抓,各部室各负其责、相互配合,全体职工参与的领导体制和工作机制,确保工作落到实处;成立了由公司党支部书记、董事长为组长,人事分管领导为副组长,3名党员同志为成员的专项审核小组,负责公司人事档案的专项审核工作,确保该项工作的严肃性和员工档案的真实性、完整性;成立由综合部负责人、人事专员、党务工作者组成的争议解决小组,负责对发现和员工提出的具体问题和有关疑问及时进行协调处理,不能解决的问题进行了登记,形成了问题台帐。各领导小组职责明确,小组成员充分发扬“5+2、白+黑”的工作精神,放弃了节假日和周末休息,加班加点,确保各项工作任务实现按期推进。
        三是规范材料收集。对干部人事档案缺少材料情况进行集中清理,通过书面、电话、微信等方式,责成相关部室、员工本人将材料收集整理,经部室初步审核后统一移交专审组审核;建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限要求,做到收集整理常态化,不拖延、不积压,确保干部人事档案材料完备,与实际情况同步。
       四是明确档案整理的方法步骤。结合公司实际,编制了《干部人事档案整理工作手册》,明确干部人事档案整理的方法步骤。对旧档案中的规格不一、褶皱破损的材料责成各部室和人员进行“技术加工”,确保人事档案材料精炼、整洁美观,进一步提高干部档案整理质量,延长档案使用寿命。
       五是进一步加强日常管理。严格按照《干部人事档案工作条例》有关要求,结合公司实际情况,进一步完善了人事档案查(借)阅,材料收集、审核、归档、送交,转递、保管保密、检查核对,管理人员职责等制度,规范了档案的查、借、用、转等管理程序,坚决做到“五不查”(无单位介绍信不查、非两名正式党员不查、涉及本人档案不查、牵扯亲属不查、审批表未经领导签字不查)“四不借”(未经领导批准不借、手续不全不借、非特殊情况不借、亲属档案不借)“三不转”(个人携带不转、没有调档函不转、收档单位不明不转)。